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コマ1 ― 45分 ／ 第1回前半

はじめまして。
今日からAIを
一緒に使いましょう。

オリエンテーション・最初の1回・業務テーマを決める

開講 ― 先にお答えします

聞かれる前に、5つお答えします

開講 ― 入れてはいけないもの

AIに入れてはいけないもの（4つ）

① 実在の方が分かるもの
お名前・ご住所・電話番号・メールアドレス・社員番号・お客様番号
② 健康や体のこと
病名・お薬・診断の結果・要介護度・障害のこと・健診の結果
③ 会社の秘密
公開していない売上や原価、取引先から預かっている情報
④ 上のどれかに近いもの
迷ったら入れない。迷ったら聞いてください

一度送ったものは取り消せません。入れてしまったら、その場で講師に言ってください。叱りません。

今日のゴール

今日やることは、3つだけです

打つのが追いつかないときは、チャットに「代筆」と送ってください。声で言っていただければこちらで打ちます。
画面の文字が小さい方は、いま拡大してください。分からない方はチャットに「拡大」と。

セットアップ ― 5〜14分

用意済みのアカウントで開く

アカウント作成は開講前に終えます。開けない方はその場で声を出してください。

セットアップ ― 開いたら、次に必ずこれをやります

入力した内容を、学習に使わせない設定にする

設定は確認します。ただし、設定をしても入れてはいけないものは入れません。

画面の見た目や場所は変わります。ボタンの位置ではなく「設定 → 学習をオフ」という目的で探してください。

セットアップ ― 学習をオフにする手順

画面に出ている手順のとおりに

1分探して見つからなければ、声を出してください。1人で粘らないでください。

セットアップ ― 動作の証拠を出す

開けたら、動いていることを見せる

1

入力欄に 「準備完了」 と打って送る

2

返事が来たことを確認する

3

提出板のご自分の行の①に「済」と入れる。返事の本文は貼らない

「済」は、前のページの学習オフまで終えた方だけが入れてください。開かない方は手を止めてお待ちください。ここで一緒に直します。

基本操作 ― 14〜21分

まず、1行だけ打ってみる

社内向けのお知らせを書く手順を3つ教えて

打ったら手を止めて待ってください。打つのは1行です。会社名・個人名は入れません。

21〜25分 ― 講師がやって見せます（受講者はやりません）

確かめずに出すと、こうなります

令和8年度の「中小企業AI導入促進助成金」の申請期限と補助上限額を教えてください

この制度はありません。講師が作った名前です。それでも期限と金額が出ました。

出どころを聞かずに、そのまま出していたら、これが世に出ていました。

21〜25分 ― 今日いちばん持ち帰るもの

覚えて帰る作法は、3つだけ

① 出どころを聞く
「それはどこに書いてありましたか」と聞き返す
② 数字と日付は自分で確かめる
出てきた数値・期日・固有名詞は、元の資料か検索で突き合わせる
③ そのまま出さない
出てきたものは下書き。最後に人が読んでから出す
25〜28分 ― もう一度だけ、そして記録します

入れてはいけないものを、もう一度

1

提出板の「禁止事項説明」の欄を開く

2

ご自分の行に、今日の日付を入れる

この欄が空いている方は、その方だけいったん手を止めます。こちらから声をかけます。

28〜31分 ― 今日の成果物

仕事用プロフィールを、まず2項目作る

①役割の一般名　②仕事で大切にする観点 余力があれば、③繰り返す作業の一般名　④文章の相手の一般分類　⑤希望する長さ　⑥希望する言葉の難しさから1項目を足します。

名前・会社名・拠点名・固有役職・利用者や顧客・健康・社内の数字や秘密は書きません。

31〜34分 ― 一言自己紹介

プロフィール全部は見せません

1

「私は［役割の一般名］です」

2

「仕事では［大切にする観点］を大事にしています」

3

発話・講師代読・今回は言わない、どれでも構いません

プロフィール本文は本人だけが保管します。提出板・チャット・画面共有へは入れません。ファイル名は work-profile です。

34〜38分 ― 次回からの入口

業務テーマを1つ決める

毎週必ず発生する作業を1つ書いてください。

年に1回のものは選ばないでください。毎週やっているものほど、次回から使えます。

書き方は一般名詞で1行。例：「週次の進捗報告」「送迎の案内文」「点呼記録の清書」

38〜41分 ― 成果共有

提出板に、数字と記号だけ入れる

提出板のご自分の行に、今日の数字と記号を入れてください。中身は入れないでください。

入れ終わったら、ほかの方の行を2件だけ見てください。感想は言わなくて結構です。見るだけでお願いします。

今日入れるのは ①動作確認（済／未）②業務テーマを決めたか（済／未） だけです。テーマ本文は入れません。

41〜44分 ― 現状値の記録

その作業、1回あたり何分かかりますか

提出板の③に、「分」または「測れない」と入れてください。

「測れない」は正解です。あとで測り方を決めます。

クローズ

今日の振り返り

できたこと

  • 画面を開いて、1回頼めた
  • 3つの作法（出どころを聞く／数字と日付は自分で確かめる／そのまま出さない）を見た
  • 業務テーマと現状値を書き出せた

次回（コマ2）

文章を作ってもらう ― 今日決めたテーマの文章を1本作って帰ります。

45分の外 ― 任意

アンケート（任意）

ここからは訓練時間の外です。回答は任意で、出しても出さなくても修了に影響しません。

フォームを開く →

今日の記録は提出板だけで完了しています。チャットや共有フォルダへの投稿は要りません。

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