コマ7 ― 45分

データを
整理・分析してもらう

比較表と論点整理を作り、出てきた数字を自分で検算する

はじめに ― 全員そろって出発します

ここから合流できます

前の回をお休みされた方も、今日は同じ場所からです。持ち物は要りません。

画面に、いまから使うものを開く手順が出ます。そのとおりに進めてください。

開けない方・画面が出ない方は、その場で声を出してください。ここで直します。

0〜4分 ― 今日の進め方

前回の企画骨子(4行)を開いてください

今日はその案を進めるかどうかを、自分で判断するための材料を作ります。

入口は2つ。Aルート=お配りした表を読ませる/Bルート=手打ちで表を作る。着く場所は同じです。

会社のファイルは使いません。使うのは架空の実績表(100行)と架空の見積3社です。1台を2人で使う組は、操作する方と検算係に分かれます。

4〜8分 ― 覚えるのは1つだけ

読める表の条件は、1つだけ

1行目が見出しで、1行に1件

それだけです。きれいに整っている必要はありません。

8〜16分 ― Aルート

お配りした表を、画面の手順どおりに読ませる

列がずれても大丈夫。「1列目が日付、2列目が件数、3列目が担当です」と打てば直ります。

8〜16分 ― Bルート(同格の正式手順)

5行3列を、手で打つ

1

比べるものを3つ(お配りした架空の見積3社)

2

比べる項目を2つ(金額・納期 など)

3

合計5行3列。8分取ります

打つのが追いつかない方は、チャットに「代筆」と。口で言っていただければ、こちらで表にして返します。

16〜26分 ― 比較表

項目ごとに比べた表に整理させる

この表を、項目ごとに比べた表に整理してください。数が入っていないところは「不明」と書いてください。

「不明」と書かせるのが要点です。空欄のまま埋められると、無いことに気づけません。

16〜26分 ― 続き

できた表の、行数と列数を入れる

1

提出板の①に行数、②に列数を数字で入れる

2

行が5未満・列が3未満の方は、そのままお待ちください

今日は、板にもチャットにも共有フォルダにも成果物を投稿しません。画面を撮って貼ることもしません。入れるのは行数・列数・○×だけです。

26〜34分 ― 論点整理

答えではなく、迷いどころを出させる

この比較から、判断が分かれそうな点を3つ挙げてください。

答えを出させるのではありません。どこで意見が割れるかを、先に見ておきます。

26〜34分 ― 続き

出てきた3点を、自分の言葉で読む

これが今日の成果物「論点整理シート」になります。

34〜40分 ― このコマの核

出た数字を、1か所だけ自分で突き合わせる

1

出た表の数字を1か所選ぶ

2

お配りした元のデータと突き合わせる

3

合っていたら○、違っていたら×を提出板の③に入れる

数字と日付は、自分で確かめてから使う。これが今日の中身です。×を見つけた方は、よく見つけました。

40〜45分 ― クローズ

今日できたこと

できたこと

  • 比較表を作らせた
  • 判断が分かれそうな点を3つ出させ、自分で読んだ
  • その数字を、自分で検算した
次のコマ予告

次のコマ(コマ8):
前半まとめ・自分の仕事で使ってみよう

新しい道具は出しません。後半4回で実際に取り組む業務を1つ、今日決めます。

持ち物は要りません。コマ2〜7で作ったものを開けるようにしておいてください。

45分の外 ― 任意

アンケート(任意)

ここからは訓練時間の外です。回答は任意で、出しても出さなくても修了に影響しません。

フォームを開く →

今日の記録は提出板だけで完了しています。成果物そのものは、どこにも投稿しません。